XPAT
XPAT은
Paperless System으로
쾌적한 오피스 환경을
만드는
1등 공신입니다.
특허사무소용 지재권관리프로그램, XPAT
XPAT은 관리팀 뿐 아니라, 특허팀까지 전 사원이 사용하는 특허사무소용 지재권 관리프로그램입니다.
XPAT은 '고객/사건, 문서, 마감일 / 실적, 작업 / 비용'에 대한 온라인 관리와 실시간 현황 파악(REPORT)을 가능하게 하여 특허사무소의 Paperless System 구축을 돕습니다.
What XPAT Do
01
IP관리프로세스
전체를 담다.
02
소통을
디자인하다.
03
사람을
관리하다.
04
사무소 현황을
분석하다.
XPAT 주요 기능
(아래 주요 기능 외에도, 온라인결재 및 태그 지정 등의 다양한 기능이 탑재된 XPAT은 사용자 VOC를 지속적으로 반영하며 매해 성장중입니다.)
고객별 마감일지정
사건규칙/서신규칙/사용자지정마감일을 통하여 특정 고객에 대한 마감일 관리를 할 수 있습니다.
고객별, 국가별, 권리별, 사건분류(인커밍/개국/PCT/EP사건) 별로 개별적 내부마감일을 설정할 수 있습니다.
전자포대실
주요 권리별 국내사건 뿐 아니라,
인커밍 사건, 해외 아웃고잉 사건에 대한 업무 프로세스 설계가 완벽하며, 심판소송사건, 서치사건, 기타사건 등을 통해 사무소 내에서 관리되어야 하는 다양한 문서 및 데이터 관리가 가능합니다.
아웃룩과 연동
아웃룩과 XPAT이 연동되어
XPAT에서 직접 아웃룩 이메일 발송이 가능하며,
반대로 아웃룩에서 접수된 이메일을 직접적으로 XPAT에 서신으로 등록하실 수 있습니다.
또한, 서신 템플릿을 그대로 아웃룩 이메일에 쉽게 적용하실 수도 있습니다.
자동 서식작성
자주 사용하는 사내 보고서 서식을 XPAT에 FORM으로 등록하여, 사건정보 또는 서신정보의 데이터를 끌고와 자동으로 문서를 작성하실 수 있습니다.
통계 관리
원하는 현황 값을 선택하여 끌어다 놓은 Drag & Drop방식만으로 쉽게 관리팀 혹은 경영진이 원하는 통계 값을 얻어낼 수 있습니다.
- 사건통계
- 비용통계
- 담당자/부서별 실적통계
TODO 및 실적관리
담당자별 업무관리(TODO관리) 및 실적관리를 할 수 있습니다.
특허팀의 업무관리 / 예정일 관리를 지원하는 작업관리 메뉴 및 이를 토대로 객관적인 실적관리가 가능한 실적시스템 제공으로, 개인별 업무 관리 뿐 아니라, 팀장의 팀원관리가 더욱 편리해집니다.
고객 CRM관리
주요 고객 및 잠재고객 관리를 위한 CRM관리를 할 수 있습니다.
고객에 대한 다양한 관점에서의 메모/작업/일정 등을 설정 및 기록하는 고객 메모 기능으로 특허사무소만의 CRM관리가 가능합니다.
비용관리
비용업무 프로세스에 맞춘 청구서 관리를 할 수 있습니다.
미청구/미수금/입금완료/해외 미송금/송금완료 등의 비용업무 프로세스에 맞춘 청구서 메뉴가 비용담당자 및 경영진의 비용현황파악에 도움을 드립니다.